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¿Cómo enviar documentos de manera segura?
Tabla de contenido
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Si en tu empresa o negocio se envían documentos de manera continua, esta información te dejará saber todo para que tus documentos importantes lleguen a destino con la mejor confidencialidad.
Algunos documentos requieren un cierto nivel de confidencialidad y, debido a que contienen información importante, no se pueden compartir por correo o wetransfer.
A pesar de que hoy en día la tecnología ha simplificado y digitalizado muchos procesos, aún existen otros que simplemente no pueden ser reemplazados por la seguridad. Para que sus documentos sean entregados de forma segura y con un servicio de primera, debe contar con un excelente proveedor de servicios de entrega cuyas garantías cumplan con el objetivo principal: lograr que sus documentos corporativos estén lo más seguros posible.
¿Cómo elegir el tipo de envío de documentos más adecuado?
El embalaje es muy importante. Al enviar documentos, utilice sobres adecuados y recuerde que los paquetes están expuestos a otros paquetes, cajas y sobres de todos los tamaños.
Si los documentos que envía son bastante grandes y en gran número, colóquelos en una caja con suficiente espacio y protección para evitar que se dañen.
Lo ideal es proteger los documentos con papel de aluminio antes de introducirlos en la caja. Pueden ocurrir accidentes durante el transporte y dañar los documentos, así que tome todas las medidas posibles para protegerlos.
El material de amortiguación también puede ayudar a evitar golpes, impactos externos y daños al contenido.
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Si estas buscando apoyo por parte de una compañía que te permite enviar paquetes baratos, en DHL Toncontin Agente Autorizado estamos para servirte. Puedes solicitar una cotización o pedir más información acerca de nuestros servicios.
